Из папок с копиями — в приложение в телефоне
Документооборот транспортной компании в два шага. Договор, счёт, акт и акт приёмки — без копирования старых файлов. Сначала навела порядок в Google Таблице, потом на той же базе сделала приложение.
Один и тот же пакет бумаг на каждый рейс
Небольшая транспортная компания: автобусы, рейсы по договорам с организациями. На каждый рейс — договор, счёт, акт, а для постоянных заказчиков — акт приёмки за месяц по дням.
Как было
- Папка на каждого заказчика, внутри год, внутри копии копий
- Новый договор — копия прошлого с ручной заменой реквизитов, дат и сумм
- Кто оплатил, а кто нет — в голове или в отдельном списке
- Найти документ полугодовой давности может только тот, кто его сохранял
Google Таблица — порядок без новой программы
Реквизиты вносятся один раз, дальше подставляются сами.
По шаблону, сразу в реестре со ссылкой.
Нумерация и сумма прописью — автоматически.
С учётом праздников и переносов по производственному календарю.
Каждый документ ложится в папку «заказчик / год».
Таблица заработала — и пришёл аппетит: документы с телефона, статусы и оплаты на виду, история исправлений.
Приложение — компьютер и телефон
На той же базе. На телефоне — иконка на экране «Домой», открывается как обычное приложение, вход по коду.
На всех экранах — демонстрационные данные.
Данные принадлежат владельцу
Всё хранится в аккаунте владельца. Свой сервер не нужен, платы за рабочие места нет, у каждого свой код входа, копия базы — каждую неделю.
Всем, у кого на каждую сделку — один пакет документов
Перевозки, услуги по договорам, аренда техники, монтаж и сервис. Кому-то хватит таблицы, приложение можно сделать потом на той же базе.
У вас каждая сделка — одна и та же пачка бумаг?
Напишите — разберём, что у вас уже есть и с чего начать. Цену и срок называю до старта.
← На главную